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1、國際貨運代理備案表在所在地商務主管部門辦理。根據《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業管理辦法》規定，國務院商務主管部門和工商行政管理部門分別負責國際貨代企業經營資格的審批和備案工作；縣級以上商務主管部門負責本行政區域內國際貨代企業的監督管理工作。

2、國際貨運代理企業需要通過商務部政府網站下載或前往所在地的備案機關領取《國際貨運代理企業備案表》。此步驟為辦理貨代備案的第一步。企業在填寫備案表時，必須確保所有信息完整、準確、真實。此外，還應詳細閱讀備案表背面的條款，并由法定代表人簽名并加蓋公章。

3、商務部或商務部委托的機構辦理備。凡經國家工商行政管理部門依法注冊登記的國際貨物運輸代理企業及其分支機構（以下簡稱國際貨代企業），應當向商務部或商務部委托的機構辦理備案。所以天津國際貨運代理備案表可以在商務部或商務部委托的機構辦理備。

請問國際貨運代理企業在什么情況下需要備案?是每年都要備案嗎

應該不是每年都要，《備案表》上的任何信息發生變更時，國際貨代企業應比照國際貨運代理企業備案（暫行）辦法第五條的有關規定，在30日內辦理《備案表》的變更手續，逾期未辦理變更手續的，其《備案表》自動失效。

備案機關必須滿足辦理備案所需的條件，包括固定辦公場所、管理、錄入、技術支持和維護的專職人員，以及連接商務部國際貨運代理企業信息管理系統的相關設備。對符合條件的備案機關，商務部將出具書面委托函，并發放由商務部統一監制的備案印章，同時對外公布。

需要。根據查詢國家稅務總局官網得知，如發生國際貨物運輸代理服務適用免征增值稅政策，無需再辦理備案手續，申報享受稅收減免即可，但應留存資料備查，因此需要備案。

第三條：國際貨運代理企業需在本地區備案機關辦理備案，領取《國際貨運代理企業備案表》并填寫完整，提交營業執照復印件、組織機構代碼證書復印件等材料。第四條：備案機關應在收到材料后5日內完成備案，并在《備案表》上蓋章。同時，備案信息需記錄保存，依法建立檔案。

商務部委托符合條件的地方商務主管部門（以下簡稱備案機關）負責辦理本地區國際貨代企業備案手續；受委托的備案機關不得自行委托其他機構進行備案。